Cara Menghitung Lembur Sesuai PP 35/2021: Rumus 1/173, Tabel Jam ke Jam, dan Contoh Hitungan

Berita.co – Cara menghitung lembur dimulai dari upah sejam, yaitu 1/173 dikali upah sebulan, lalu hasilnya dikali pengali sesuai jam ke berapa kamu lembur. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 (PP 35/2021), dasar perhitungan upah kerja lembur adalah upah bulanan, dan upah sejam dihitung 1/173 kali upah sebulan.

Upah minimum menjadi batas bawah dasar hitung itu, jadi pahami dulu UMP adalah apa kalau gajimu dekat dengan angka minimum. Panduan ini membantu kamu mengecek slip lembur sendiri, tetapi bukan pengganti nasihat hukum untuk kasus yang sedang bersengketa.

Aturan dasar lembur dalam PP 35/2021

Pasal 21 ayat (2) menetapkan waktu kerja normal 7 jam sehari untuk 6 hari kerja atau 8 jam sehari untuk 5 hari kerja, sama-sama 40 jam seminggu. Pola jam kerja di tiap perusahaan diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.

Lembur paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu, sesuai Pasal 26 PP 35/2021. Batas 4 jam dan 18 jam itu tidak mencakup lembur di hari istirahat atau libur resmi, jadi lembur di hari libur dihitung memakai tabel pengali tersendiri.

Komponen upah yang dipakai sebagai dasar hitung adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap, yang dihitung 100 persen. Tunjangan tidak tetap tidak ikut dihitung, kecuali dalam kasus 75 persen yang dibahas di bagian bawah.

Pengali upah lembur per jam

Pengali menentukan berapa kali upah sejam yang dibayar untuk setiap jam lembur, dan angkanya berbeda antara hari kerja dan hari libur. Pasal 31 PP 35/2021 membaginya ke dalam tiga kelompok, dan kelompok pertama untuk hari kerja biasa terlihat di tabel ini.

Jam lembur di hari kerja	Pengali upah sejam
Jam pertama	1,5 kali
Jam kedua dan seterusnya	2 kali

Untuk lembur di hari istirahat atau libur resmi, pengalinya tergantung sistem kerja di perusahaanmu. Sistem 6 hari kerja punya baris khusus kalau libur resmi jatuh pada hari kerja terpendek dalam seminggu.

Sistem kerja	2 kali upah sejam	3 kali upah sejam	4 kali upah sejam
6 hari kerja	Jam 1 sampai 7	Jam 8	Jam 9 sampai 11
6 hari kerja, libur jatuh di hari kerja terpendek	Jam 1 sampai 5	Jam 6	Jam 7 sampai 9
5 hari kerja	Jam 1 sampai 8	Jam 9	Jam 10 sampai 12

Pengali selalu dikalikan ke upah sejam, lalu hasil tiap jam dijumlahkan untuk mendapat total upah lembur. Jadi langkah pertama yang tidak boleh dilewati adalah memastikan upah sejammu benar.

Dari mana angka 173?

Pasal 32 PP 35/2021 hanya menetapkan bahwa upah sejam adalah 1/173 dari upah sebulan. Pasal itu tidak menjelaskan dari mana angka 173 berasal, padahal angka inilah yang menentukan semua hitungan di bawah.

Hitungan berikut adalah penjelasan penulis, bukan bunyi pasal. Waktu kerja normal 40 jam seminggu dikali 52 minggu setahun lalu dibagi 12 bulan menghasilkan 173,3 jam sebulan, yang dibulatkan menjadi 173.

PP 35/2021 berlaku sejak 2 Februari 2021, jadi pembagi 1/173 ini menjadi acuan lembur sejak tanggal tersebut. Pembulatan 173,3 ke bawah menjadi 173 membuat upah sejam sedikit lebih besar dibanding kalau upah sebulan dibagi 173,3.

PP 35/2021 tidak hanya mengatur lembur, tetapi juga hak pekerja saat hubungan kerja berakhir karena PHK. Tabel masa kerja dan pengali per alasan PHK ada di panduan cara menghitung pesangon PHK.

Contoh hitungan hari kerja

Misalkan upah pokok dan tunjangan tetapmu Rp5.000.000 sebulan, dan semua angka di bagian ini adalah simulasi hipotetis. Upah sejamnya adalah Rp5.000.000 dibagi 173, yaitu Rp28.902 setelah dibulatkan.

Semua angka di tabel dihitung dari upah sejam yang belum dibulatkan, yaitu hasil langsung Rp5.000.000 dibagi 173 sesuai pembagi 1/173. Kalau kamu mengalikan angka bulat Rp28.902, hasilnya bisa selisih Rp1 sampai Rp4 dari angka di artikel ini, dan selisih itu murni karena pembulatan.

Lama lembur	Pengali kumulatif	Total upah lembur
1 jam	1,5 kali	Rp43.353
2 jam	1,5 + 2 = 3,5 kali	Rp101.156
3 jam	3,5 + 2 = 5,5 kali	Rp158.960
4 jam	5,5 + 2 = 7,5 kali	Rp216.763

Empat jam adalah batas lembur harian, jadi tabel ini sudah mencakup seluruh lembur yang diizinkan di hari kerja. Jam kelima di hari kerja sudah melewati batas yang ditetapkan PP 35/2021.

PP 35/2021 tidak mengatur cara membayar pecahan jam, misalnya lembur 2,5 jam. Sebagai ilustrasi penulis, kalau setengah jam terakhir dibayar proporsional, pengalinya menjadi 4,5 kali dan upah lemburnya Rp130.058.

Angka proporsional itu bukan ketentuan resmi, jadi aturan pecahan jam di tempat kerjamu bisa berbeda. Cek perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama untuk melihat apakah pecahan jam dibulatkan atau dibayar proporsional.

Contoh hitungan hari libur

Ambil upah yang sama, Rp5.000.000 sebulan, di perusahaan yang memakai sistem 5 hari kerja. Lembur 8 jam di hari libur dibayar 2 kali upah sejam untuk setiap jam, jadi totalnya 16 kali upah sejam atau Rp462.428.

Kalau lemburnya berlanjut ke jam ke-9, jam itu menambah 3 kali upah sejam ke total tersebut. Perusahaan dengan sistem 6 hari kerja memakai baris 6 hari kerja di tabel hari libur, jadi pengali 3 kali sudah berlaku di jam ke-8.

Kalau upahmu ada tunjangan tidak tetap atau dibayar harian

Aturan 100 persen upah pokok dan tunjangan tetap punya pengecualian kalau porsi tunjangan tidak tetapmu besar. Kalau upah pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75 persen dari keseluruhan upah, dasar hitung lembur memakai 75 persen dari keseluruhan upah.

Simulasinya begini, misalkan upah pokokmu Rp2.500.000, tunjangan tetap Rp500.000, dan tunjangan tidak tetap Rp2.000.000. Porsi upah pokok dan tunjangan tetap hanya Rp3.000.000 atau 60 persen dari total Rp5.000.000, jadi dasar hitungnya naik menjadi 75 persen atau Rp3.750.000.

Upah sejamnya Rp3.750.000 dibagi 173, yaitu Rp21.676, dan jam pertama lembur di hari kerja dibayar Rp32.514. Tanpa aturan 75 persen, dasar hitungnya hanya Rp3.000.000, jadi menurut penilaian penulis aturan ini melindungi pekerja yang upahnya banyak berupa tunjangan tidak tetap.

Untuk pekerja harian, upah sebulan dihitung dari upah harian dikali 25 untuk sistem 6 hari kerja atau dikali 21 untuk sistem 5 hari kerja. Untuk upah satuan hasil, upah sebulan memakai rata-rata 12 bulan, dan kalau hasilnya di bawah upah minimum, dasar hitungnya memakai upah minimum wilayah setempat.

Kalau kamu juga ingin mengecek potongan pajak di slip yang sama, lihat panduan cara menghitung PPh 21. Slip lembur dan potongan pajak sebaiknya dicek bersamaan supaya kamu tahu angka bersih yang diterima.

Persiapan sebelum protes slip lembur

Sebelum mempersoalkan angka, pastikan dulu lemburmu memenuhi syarat yang diatur di Pasal 27 sampai Pasal 29 PP 35/2021. Tiga poin ini jarang dibahas di internet, padahal ketiganya menentukan hak dan kewajiban di balik slip lembur.

• Perintah dan persetujuan: Lembur dijalankan atas perintah pengusaha dan persetujuan pekerja, dibuat secara tertulis atau lewat media digital. Simpan bukti perintah itu, misalnya pesan atau formulir lembur.
• Makan dan minum: Lembur 4 jam atau lebih wajib disertai makanan dan minuman minimal 1.400 kilokalori. Kewajiban ini tidak bisa diganti dengan uang.
• Golongan jabatan tertentu: Pekerja di golongan jabatan tertentu bisa dikecualikan dari upah lembur, tetapi hanya kalau hal itu diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Kalau tidak diatur, lembur tetap wajib dibayar.

Ringkasnya, hitung upah sejam dengan membagi upah sebulan dengan 173, pilih tabel pengali sesuai hari dan sistem kerja, lalu jumlahkan pengali per jam. Kalau lemburmu di hari kerja, pakai 1,5 kali untuk jam pertama dan 2 kali untuk jam berikutnya, sedangkan di hari libur pakai baris sesuai sistem 5 atau 6 hari kerja.

Kalau asumsimu beda, misalnya ada tunjangan tidak tetap yang besar, hasilnya ikut berubah dan aturan 75 persen yang berlaku. Untuk hak lain yang terkait masa kerjamu, panduan cara klaim JHT bisa jadi langkah berikutnya.