Cara Membuat NIB Online di OSS: Syarat, Langkah, dan Aturannya

Berita.co – NIB bisa kamu buat sendiri secara online di oss.go.id, dan untuk usaha berisiko rendah NIB terbit otomatis setelah datanya lengkap. Kalau kamu butuh legalitas usaha untuk mengajukan pinjaman, cek juga syarat KUR BRI karena NIB sering diminta sebagai bukti usaha.

Menurut JDIH BPK, PP 28/2025 berstatus berlaku sejak 5 Juni 2025 dan mencabut PP 5/2021. Artinya, semua aturan soal NIB di artikel ini mengacu ke PP 28/2025, bukan lagi ke PP 5/2021.

Apa itu NIB dan fungsinya?

NIB atau Nomor Induk Berusaha adalah bukti registrasi sekaligus identitas pelaku usaha, sesuai Pasal 1 angka 12 PP 28/2025. Setiap pelaku usaha wajib punya NIB, dan satu pelaku usaha hanya mendapat satu NIB yang diterbitkan Lembaga OSS.

Pasal 206 PP 28/2025 juga menyebut NIB berlaku selama kamu menjalankan usaha. Jadi NIB tidak punya tanggal kedaluwarsa selama usahamu masih berjalan.

Selain sebagai identitas, NIB punya beberapa fungsi tambahan yang sering tidak disadari pelaku usaha kecil. NIB berlaku juga sebagai angka pengenal importir, akses kepabeanan, pendaftaran kepesertaan jaminan sosial kesehatan dan ketenagakerjaan, serta wajib lapor ketenagakerjaan untuk periode pertama.

Artinya, satu nomor ini ikut dipakai di beberapa urusan administrasi usaha, bukan hanya sebagai tanda terdaftar. Buat usaha mikro, manfaat paling terasa biasanya ada di urusan legalitas, misalnya saat mengajukan pembiayaan atau mendaftar sebagai penjual di platform tertentu.

Syarat membuat NIB perorangan

Pasal 207 PP 28/2025 mengatur data yang dibutuhkan untuk NIB, yaitu profil pelaku usaha, permodalan, NPWP, KBLI, dan lokasi usaha. Untuk perorangan, data profil memakai NIK yang sudah terintegrasi dengan Dukcapil, dan kamu mengisi semuanya sendiri di OSS.

KBLI adalah Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, kode yang menggambarkan bidang usahamu. Pilih kode ini dengan teliti karena tingkat risiko usaha, yang menentukan dokumen apa saja yang kamu terima, berkaitan langsung dengan KBLI yang kamu pilih.

Menurut Kemantren Tegalrejo Kota Yogyakarta, syarat membuat hak akses OSS adalah KTP, email, dan nomor WhatsApp yang aktif. Siapkan ketiganya dulu karena tanpa hak akses kamu tidak bisa masuk ke sistem.

Jadi syarat membuat NIB perorangan pada dasarnya ada lima komponen data plus tiga syarat akun. Kalau belum punya NPWP, urus dulu lewat panduan cara membuat NPWP online sebelum mulai mengisi OSS.

Cara membuat NIB online di OSS, langkah demi langkah

Pembuatan NIB untuk usaha mikro dan kecil dimulai dari akun UMK dan berakhir dengan pernyataan mandiri. Urutannya diringkas dalam daftar di bawah ini.

1. Login ke OSS dengan akun UMK.
2. Pilih menu Kelola NIB, lalu klik Tambah Bidang Usaha.
3. Isi jenis usaha dan bidang usaha sesuai KBLI.
4. Isi luas lahan dan modal usaha.
5. Klik Validasi Risiko untuk melihat tingkat risiko usahamu.
6. Lengkapi data perizinan dan lokasi usaha.
7. Tambahkan produk atau jasa, lalu simpan.
8. Pilih Proses Penerbitan NIB, lalu klik Terbitkan.
9. Centang pernyataan mandiri untuk menyelesaikan proses.

Nama menu dan tombol di atas mengikuti panduan tersebut dan bisa berubah kalau tampilan OSS diperbarui. Kalau ada tombol yang tidak kamu temukan, cocokkan lagi dengan dokumen panduan yang sama sebelum mencari bantuan pihak lain.

Isi data bidang usaha, luas lahan, dan modal sesuai kondisi usahamu yang sebenarnya. Langkah Validasi Risiko datang tepat setelah data itu diisi, jadi periksa lagi semuanya sebelum menekan tombol tersebut.

Satu NIB dipakai untuk semua bidang usahamu, karena satu pelaku usaha hanya boleh punya satu NIB. Kalau kamu membuka bidang usaha baru, tambahkan lewat menu Tambah Bidang Usaha di akun yang sama alih-alih membuat NIB baru.

Sistem OSS menerapkan PP 28/2025 sejak 5 Oktober 2025, dan OSS menyediakan panduan konversi KBLI 2020 ke KBLI 2025. Kalau kode KBLI yang kamu catat masih versi 2020, cek padanannya di panduan itu sebelum mengisi bidang usaha.

Pelaku usaha yang punya data lama dan pengajuannya belum rampung juga diarahkan ke panduan pengajuan data lama di laman yang sama. Bagian ini relevan kalau kamu pernah mulai mengisi OSS tapi belum sampai NIB terbit.

Risiko usaha menentukan apa yang kamu dapat

Tingkat risiko dari langkah Validasi Risiko menentukan dokumen apa yang kamu terima selain NIB. Pasal 220 dan Pasal 234 PP 28/2025 membaginya seperti tabel berikut.

Tingkat risiko	Hasil untuk usaha mikro dan kecil	Fungsi NIB
Rendah	NIB terbit otomatis setelah data lengkap	Identitas dan legalitas sekaligus SPPL, juga berlaku sebagai SNI dan/atau pernyataan jaminan halal
Menengah atau tinggi	NIB plus Sertifikat Standar dan/atau Izin	Identitas dan legalitas, izin usaha baru lengkap setelah Sertifikat Standar atau Izin terpenuhi

Jadi apakah NIB langsung jadi? Untuk usaha risiko rendah jawabannya ya, karena NIB terbit otomatis begitu data di Pasal 207 terpenuhi.

Untuk risiko menengah dan tinggi, NIB saja belum cukup sebagai izin berusaha. Kamu masih perlu memenuhi Sertifikat Standar atau Izin sesuai bidang usahamu.

Berapa biaya membuat NIB?

NIB dapat diperoleh secara gratis melalui OSS dan tidak dipungut biaya. Kalau ada pihak yang menarik bayaran untuk menerbitkan NIB, uang yang kamu keluarkan adalah ongkos jasanya, bukan harga NIB itu sendiri.

Hati-hati dengan jasa yang menjual NIB, karena kamu bisa membuatnya sendiri lewat langkah di atas. Kalau kesulitan, kamu bisa minta pendampingan di kantor layanan pemerintah setempat, seperti contoh loket kemantren di Yogyakarta yang disebut di bagian syarat.

Jadi bisakah kamu bikin NIB sendiri? Bisa, selama kamu punya hak akses OSS dan lima komponen data di bagian syarat sudah siap.

Sebelum mendaftar, cek dulu tingkat risiko KBLI usahamu karena itu yang menentukan langkah berikutnya. Kalau risikonya rendah, NIB sudah cukup sebagai legalitas, dan kalau menengah atau tinggi, siapkan Sertifikat Standar atau Izin sejak awal.

Setelah NIB terbit, langkah wajar berikutnya sebelum mengajukan pembiayaan adalah memeriksa riwayat kreditmu. Panduan cara cek SLIK OJK bisa membantu kamu tahu posisimu sebelum datang ke bank.